专业开放日：组织、安全和后续跟进

开放日不是一扇敞开的门。它是一场有目标、容量、登记、路线和后续跟进的活动参观。它的成功在于简化体验而不降低安全性和关系质量。

七天前

商定日期、持续时间、访问权限和排除区域。检查房产状况、可用文件、相关保险覆盖和授权。保护个人物品和可见数据。定义容量和时间段：更多的人并不意味着自动更多的结果。

推广和预约

发布包含房产、时间、访问方式和信息说明的页面。仅收集预约所需的数据。确认预约并提醒期望事项。在ReoneGest中，活动与房产相关联，预约填充代理的日程表。

活动期间

安排迎接、参与者登记、路线、信息材料和至少一名负责人。不要让访客在私人区域无人监管。展示已验证的事实并记录需要深入了解的问题，避免即兴回答。

活动后

当天内分类出席、兴趣、异议、文件请求、二次访问和下一步行动。根据参与者表达的偏好联系他们。给业主的报告区分出席与合格联系人，并提出有理由的决策。

有用指标

• 预约、出席和取消；
• 完整请求和二次访问；
• 反馈中的常见主题；
• 响应时间和完成的后续跟进；
• 需要深入探讨的任何提议或条件。

收集的数据不应自动用于与已通知目的不同的用途。安全和隐私应根据具体地点和情况进行调整。